L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique
79 - NIORT Afficher la localisation
publiée le 19/06/24 Offre n° 9190073
RESPONSABILITÉS : La CMA NA Deux-Sèvres (79) recrute pour son Centre de Formation de Niort un Assistant administratif (H/F). CDD 5 mois à temps complet - remplacement congé maternité Effectue diverses tâches administratives sous l'autorité d'un responsable. MISSIONS PRINCIPALES - Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés - Classement et archivage - Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques - Délivrance de renseignements sur les activités du service, Enregistrement et/ou traitement du courrier - Travaux de reprographie - Assurer le suivi et le traitement des dossiers stagiaires ou apprentis, de l'enregistrement à la facturation - Assurer la relation avec les organismes financeurs et prescripteurs - Accueil et orientation des publics - Gérer les documents administratifs PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR - Environnement et fonctionnement général des CMA SAVOIR FAIRE - Diffuser une information - Gérer les priorités - Utiliser les outils bureautiques de base - Techniques de secrétariat - Techniques de classement et d'archivage - Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE - Discrétion - Polyvalence - Rigueur - Esprit de synthèse - Capacité de communication Au moins une expérience significative dans le traitement et le suivi de dossiers sera exigée sur ce poste. Rigueur et bonnes capacités de communication également indispensables.
Expérience exigée
La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.
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