L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Secrétaire CDD (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 03/03/24 Offre n° 2511729

[28220] ADAPEI 79 - IME Niort
Sous l'autorité de la direction adjointe de pôle, vous réaliserez les tâches administratives et comptables de l'IME-SESSAD-PCPE de Niort.- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez les personnes et assurez la transmission des informations ;- Vous êtes le relais et l'interface avec les partenaires internes et externes ;- Vous assurez le traitement du courrier (ouverture, suivi, diffusion...) ;- Vous facilitez la circulation de l'information et en assurez la diffusion auprès des professionnels, des différents services, des familles et des partenaires ;- Lorsque des réservations de salle sont effectuées, vous réalisez l'installation de la salle si besoin avec le matériel nécessaire, l'accueil avec eau, café... commande de repas si nécessaire... ;- Vous gérez et tenez à jour les dossiers administratifs informatique et papier des personnes accompagnées ;- Vous organisez l'archivage et le mettez en œuvre ;- Avec l'appui de logiciels informatiques vous saisissez les présences et facturation résidents, vous assurez le lien avec les services supports et les partenaires ;- Vous assurez avec régularité et fiabilité la gestion et le suivi des dossiers sous votre responsabilité ;- Vous rédigez et saisissez des documents attendus, type compte rendu de réunions, note d'information, courriers...dans le respect des règles ou supports existants ;- Vous êtes force de proposition pour créer des outils et supports permettant d'améliorer l'organisation, le suivi et la gestion de l'information (tableaux Excel, procédures, modes-opératoires...) ;- Vous assurez le suivi des dossiers RH ; vous assurez la logistique transport - Vous saisissez les déclarations d'accidents de travail via le logiciel Bluekango ;- Vous assurez la ventilation des factures après rapprochement avec bons, devis... ;- Vous rédigez les courriers de relance en cas d'impayés dans le respect de la procédure établie ;- Vous effectuez le suivi budgétaire et alertez votre responsable en cas de dépassements des budgets alloués ;- Vous assurez le suivi et la saisie des tableaux de bord et enquêtes diverses ;- Vous réalisez des reporting et états statistiques en lien avec l'activité ;- Vous préparez les dossiers administratifs utiles à la rédaction de rapports d'activités, de plan de formation, de budgets prévisionnels... ;- Vous tenez à jour les sources documentaires de fonctionnement ;- Vous assurez la continuité de service en cas d'absence de collègues ;- Vous partagez votre savoir- faire ;- Vous rendez compte régulièrement à votre responsable hiérarchique.Culture associative :- Bonne ambiance de travail- Association engagée dans une démarche de Qualité de Vie au Travail- Mobilité interne facilitée- Accompagnement proposé à la prise de poste : plan d'intégration, formations régulières
Description du profil recherché:
- connaissance du secteur médico-social et du handicap souhaitée- notions de comptabilité- bonne maitrise de l'outil informatique, logiciel, bureautique...- capacité organisationnelle, gestion du temps et des priorités, vous êtes rigoureux et méthodique- bonne capacité rédactionnelle- capacité à travailler en autonomie et être force de proposition- savoir-être attendu : accueillir, être à l'écoute, discrétion, confidentialité, esprit d'équipe et de solidarité
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Entreprise

Contrat

Type de contrat :
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Salaire:

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