L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Assistant / Assistante de manager

17 - Rochelle Afficher la localisation

publiée le 17/07/24 Offre n° 178CSRT

Vous souhaitez réaliser un titre professionnel d'Assistant de Direction (1 an), ou un BTS Support à l'Action Managériale (2 ans), en alternance, au sein de l'ISFAC de Niort ?

Nous avons une alternance pour vous :
Notre partenaire est un leader du transport.

En tant qu'assistant.e de manager, vos principales missions seront de :
- Préparer des réunions hebdomadaires du pôle logistique appuis (planification, coanimation, rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus).
- Créer et mettre à jour des fiches de postes et de missions.
- Créer de procédures et d'arborescences en appui aux membres de l'entité.
- Aider à la mise en place la certification de ligne norme 14001 et 45001 environnementale.
- Créer et alimenter le fichiers de suivi.
- Mettre en place de la méthode du 5s (Sélectionner, Situer, Scintiller, Standardiser, Suivre)

Des déplacements sont à pourvoir dans la Nouvelle Aquitaine.

Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (souhaité)
• Planning du personnel (souhaité)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaité)
• Assurer un accueil téléphonique (souhaité)

Qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secteur d'activité

Formation continue d'adultes

Contrat

Type de contrat :

CDD - 12 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H

Salaire:

- % du SMIC - Autre

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