L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Secrétaire administratif / administrative (H/F)

17 - LA ROCHELLE Afficher la localisation

publiée le 26/06/24 Offre n° 176XKXT

L'entreprise :
Techni'Sens est un institut d'études orienté vers les approches consommateurs et sensorielles. Son rôle est d'accompagner les entreprises commercialisant des produits de consommation courante, notamment du secteur agroalimentaire, cosmétique ou pet-food, afin de les aider dans la création et l'amélioration de leurs produits.
Chaque projet bénéficie d'une réflexion propre avec une approche ad-hoc dans sa mise en place, pour s'adapter aux problématiques et aux attentes des clients.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons recruter un(e) secrétaire administratif(ve) sur notre site de La Rochelle.


Missions :
- Accueil physique des panélistes, fournisseurs, clients, etc.
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail d'échange avec les panélistes
- Réception et enregistrement des produits de test / Edition d'étiquettes et envoi de colis
- Suivi du panel (modifications, suppressions, etc.)
- Distributions de produits aux panélistes (consignes, explication des protocoles, etc.)
- Suivi des séances de test en laboratoire (contrôle et suivi des présences)
- Re-convocation des panélistes
- Relances de questionnaires
- Autres tâches administratives quotidiennes ou ponctuelles (courrier, commandes, réservations, etc.)

Profil :
- Expérience dans un poste nécessitant de l'accueil physique et téléphonique
- Dynamique, organisé(e) et proactif(ve) du fait de la diversité des tâches à accomplir
- Très grande rigueur dans l'application et le suivi des instructions
- Bonne présentation
- Bonne aisance à l'oral
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Maîtrise d'Excel serait un plus) et des outils de communication classiques (standard téléphonique, Outlook, Skype, etc.)
Horaires : Du lundi ou vendredi / Amplitude : 9h-19h / Modulation du temps de travail à l'année (1607h/an)


Poste basé dans nos locaux de La Rochelle, à pourvoir à partir du 16 septembre
Contrat : CDI
Rémunération : 1900€ brut mensuel
Veuillez svp envoyer votre CV + lettre de motivation à rh@technisens.com avant le 12 juillet 2024.

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

  • Normes rédactionnelles (souhaité)
  • Classer des documents (exigé)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
  • Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Ingénierie, études techniques

Entreprise

TECHNI'SENS

Contrat

Type de contrat :
CDI
Durée horaire hebdomadaire:
35H
Salaire:
Mensuel de 1899.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois - Chèque repas - Mutuelle

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