L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Secrétaire de direction - Direction des Ressources Humaines (H/F)

17 - LA ROCHELLE Afficher la localisation

publiée le 05/06/24 Offre n° 175TCHL

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.

Description des missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (orienter l'ensemble des agents du Département auprès des bons interlocuteurs)
- Trier, suivre le courrier et les parapheurs
- Intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, préparer et suivre les dossiers, reporting, suivre le rapport d'activité hebdomadaire, suivre les échéances.
- Participer aux réunions (organisation, rédaction des comptes rendus notamment à l'issue des points RH, exécution et suivi des axes de travail)
- Recenser les demandes de formation de la Direction
- Contrôler les écrits de la direction (sur la forme et le fond)
- Préparer les fonds de dossiers (recherche d'éléments, constitution des dossiers)
- Alerter sur les éléments importants de la Direction
- Renfort sur les dossiers ponctuels des services de la Direction
- Coordonner le suivi logistique et organisationnel de la Direction
- Déclencher et assurer le suivi des nouvelles demandes de matériels informatiques ou téléphoniques, d'accès aux applications, d'ouvertures de droits, etc.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat ou d'assistant de direction et justifier d'une expérience d'au moins 2 ans. Méthodique, autonome et rigoureux, vos missions vous amènent à gérer plusieurs dossiers simultanément en s'assurant du respect des normes établies. Vous êtes réactif et capable d'intervenir rapidement pour régler une situation complexe. Ce poste requiert impérativement des compétences relationnelles et rédactionnelles. Enfin, une connaissance du domaine des ressources humaines et/ou des collectivités serait vivement appréciée.

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (souhaité)
• Planning du personnel (souhaité)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaité)
• Assurer un accueil téléphonique (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secteur d'activité

Administration publique générale

Contrat

Type de contrat :

CDD - 6 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

39H20 Travail en journée

Salaire:

- 1802€ brut minimum - Autre

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