L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

79 - CHAURAY Afficher la localisation

publiée le 05/06/24 Offre n° 175SFWH

POSTE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE)

Membre de la Fédération Nationale CEZAM (12 associations régionales), CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un organisme de formation qui propose une plateforme de services pour les Comités Sociaux et Economiques et collectifs assimilés pour développer les compétences des représentants du personnel et proposer un ensemble d'activités sociales et culturelles pour leurs bénéficiaires.

CEZAM est le 1er réseau de coopération entre élus de CSE. L'association régionale est présente sur 3 antennes : Angoulême, Chauray (Siège) et Poitiers. CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un acteur de l'Economie Sociale et Solidaire qui se démarque par son approche associative, porteuse de sens et de valeurs et son principe de mutualisation entre CSE et collectifs.

CEZAM Nouvelle-Aquitaine, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Rattaché(e) à la responsable du pôle développement vous intégrez une équipe de 5 personnes.


Missions :

- Soutenir les chargés de relation adhérents et partenaires Cezam dans l'ensemble de leurs missions
- Soutenir la responsable de pôle dans ses activités
- Assurer des appels entrants et sortants afin de prospecter, fidéliser les adhérents et partenaires et assurer la promotion de nos activités
- Appui dans la gestion administrative du pôle (saisie logiciel, traitement du courrier, classement.)
- Assurer la facturation des activités du pôle

Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans votre parcours d'intégration et tout au long de vos missions.

Peu de déplacement à prévoir sur ce poste
Profil :
Idéalement, vous disposez :
- Une première expérience dans la gestion d'appels
- Une première expérience en facturation et gestion administrative
- Une maitrise du pack office

Pas de diplôme minimum requis si vous avez de l'expérience

Vos atouts :

- Capacité d'écoute et sens relationnel
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du développement commercial
- Téléprospection
- Organisation
- Autonomie
- Adaptabilité


Type et durée de contrat : CDD de 9 mois
Date de prise de fonction : 26 août 2024
Temps de travail : Temps complet 35h (Possibilité d'un temps partiel)
Salaire brut mensuel : 1 843 euros (Convention collective des organismes de formation)
Avantages : 13ème mois, Chèques déjeuner, Complémentaire santé (prise en charge à 80%), Intéressement.

CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de Pauline Bemasy, Directrice,

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Goût de la prospection téléphonique (exigé)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaité)
• Développer et fidéliser la relation client (exigé)
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations (souhaité)
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs (exigé)
• Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels (souhaité)
• Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Permis de conduire

• B - Véhicule léger souhaité

Secteur d'activité

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Contrat

Type de contrat :

CDD - 9 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H Travail en journée

Salaire:

Mensuel de 1843 Euros sur 13 mois - Chèque repas - Mutuelle

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