Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement (H/F)

79 - Niort Afficher la localisation

publiée le 30/10/24 Offre n° 183MRCL

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim à Niort. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement.

Plus précisément, vous serez en charge :

- De la gestion administrative RH :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
- Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ;
- Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ;
- Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients.

- Du recrutement :

- Publication des annonces, Sourcing de candidats ;
- Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ;
- Présentation des profils aux clients.

Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client !

Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité :
- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ;
- Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes des clients ;
- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;
- Vous avez le goût du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste (administratif et recrutement) via un parcours de formation complet en e-learning et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Les conditions :

- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1825 € brut ;
- 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h30 à 18h.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale (souhaité)
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion (souhaité)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion (souhaité)
• Réaliser des déclarations réglementaires (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Contrat

Type de contrat :

CDI

Durée horaire hebdomadaire:

35H Travail en journée

Salaire:

Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois - Participation/action - Mutuelle

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