Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 17/06/24 Offre n° 176LBQB

La Fédération Française du BTP des Deux Sèvres, organisme syndical patronal de premier ordre, représentants plus de 460 entreprises adhérentes, recherche un Assistant(e) Juridique (H/F),
Nos engagements sont d'accompagner nos adhérents artisans et chefs d'entreprises du BTP, de faciliter leur quotidien et de développer leurs compétences afin de les aider à s'orienter vers une performance globale notamment en matière de gestion des ressources humaines.
Nous avons donc à cœur d'agir tous ensemble, en toute indépendance, dans une relation de confiance avec nos adhérents, nos partenaires et nos collaborateurs.
L'évolution professionnelle fait partie de notre ADN pour permettre à chacun de trouver un intérêt dans son poste et pour apporter le meilleur accompagnement à nos adhérents.
Au sein du pôle juridique « Droit des marchés » et Droit Social, vous aurez les missions suivantes :
- Assister les juristes de la Fédération dans la recherche juridique, la rédaction de documents, la gestion des dossiers
- Assurer une veille juridique : se tenir informer des évolutions législatives et jurisprudentielles
- Accompagner les juristes dans la préparation de réunions à vocations juridique (organisation, supports, etc)
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Rédiger les actes juridiques en collaboration et en appui aux juristes : contrats de travail, procédures de rupture, procédure disciplinaire
- Assurer le lien entre les adhérents, les juristes et les gestionnaires de paie (récupération de pièces, suivi de dossiers)
- Participer, comme l'ensemble des collaborateurs, à la vie de la Fédération : assister aux réunions d'informations à destination des adhérents, assister à l'Assemblée Générale de la Fédération.
Titulaire d'un diplôme de Bac +2 / Bac +3 ou Titre d'assistant juridique
Certification Voltaire appréciée.
Vous êtes ouvert.e d'esprit et à l'écoute. Vous êtes rigoureux.se et doté.e du sens du service. Vous savez faire preuve d'autonomie, de curiosité et d'un bon esprit d'équipe.
Vous disposez d'une forte qualité rédactionnelle et relationnelle.
Vous avez une bonne maîtrise d'Office 365

Conditions :
Avantages : Epargne salariale (PER et PEI), Ponts offerts, Télétravail possible dans la limite d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai, bons cadeaux de fin d'année, adhésion à une centrale d'achats pour les collaborateurs
Durée hebdomadaire : 36h. Possibilité Temps partiel
Poste basé à Niort, accessible en transports en communs
Déplacements ponctuels à prévoir
Salaire : selon expérience, débutant accepté, alternant accepté en vue d'un CDI
Prime de vacances
Prime de 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Réaliser une recherche documentaire (exigé)
• Rédiger des actes / procédures juridiques (exigé)

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Activités des organisations patronales et consulaires

Contrat

Type de contrat :

CDI

Durée horaire hebdomadaire:

36H Travail en journée

Salaire:

- selon expérience - Autre

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