79 - NIORT Afficher la localisation
publiée le 17/04/25 Offre n° 5387812
RESPONSABILITÉS : L'Université de Poitiers est présente sur la ville de Niort, sur un campus verdoyant aux portes du marais poitevins. Ce campus accueille un peu plus de 1 000 étudiants et 100 personnels enseignants, administratifs, et techniques. Vous évoluerez dans un service de scolarité doté de 5 gestionnaires de scolarité et encadré d'une responsable de service. Votre poste de travail est installé dans un espace partagé avec vos collègues. L'appréciation du travail collaboratif est essentiel. Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs - Appliquer et/ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité - Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour - Classer et archiver des documents - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Techniques d'élaboration de documents - Savoir-être : - Sens relationnel Savoir-faire : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les publics concernés - Concevoir des tableaux de bord - Enregistrer et classer les documents Diplôme : - CAP, BEP Domaine de formation souhaité : - Gestion Administrative Expérience : - Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans) Contraintes organisationnelles : - Déplacements éventuels : sur Poitiers pour les formations, réunions Télétravail : - Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations complémentaires : - Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation) - Quotité : 100% - Poste à pourvoir à compter du 02/06/2025 jusqu'au 31/07/2025 : prolongation possible à compter du 20/08/25 - Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 € - Date limite de candidature : 06/05/2025
Expérience exigée
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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