Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

79 - MAUZE SUR LE MIGNON Afficher la localisation

publiée le 14/04/25 Offre n° 191CPTF

En relation direct avec le Directeur de Site d'une entreprise locale, vous aurez en charge :
- La gestion administrative des dossiers du personnel.
- La gestion des dossiers de frets entrants et sortants,
- L'accueil des chauffeurs qui viennent sur site livrer ou retirer de la marchandise
- La réorientation de ceux ci vers les quais concernés.
Une expérience significative sur poste similaire de 3 ans est souhaitable, l'anglais est exigé sur le poste.

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier (exigé)
• Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
• Méthode de classement et d'archivage (souhaité)
• Modalités d'accueil (souhaité)
• Normes rédactionnelles (souhaité)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaité)
• Assurer un accueil téléphonique (exigé)
• Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaité)
• Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)
• Collecter et analyser des données, des informations (souhaité)
• Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaité)
• Gérer un planning (souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Organiser et contrôler un approvisionnement (souhaité)
• Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaité)
• Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaité)
• Réaliser une veille documentaire (souhaité)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
• Relayer de l'information (souhaité)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaité)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues

• Anglais (exigé)

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Contrat

Type de contrat :

Intérim - 6 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

40H Autre

Salaire:

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

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